てーじぇーえふ。２
いやぁすいまそん何回も。
いろいろ連絡事項がありまして、さっきのは予定表の確認のため、今回は来週の話し合いのお知らせ、という内容なので、分けさせていただきました。
先週の土曜日に、ＴＧＦ本部のブース作成担当者の方に会ってお話をしてきました
１２日にブース担当の方々があつまって、ＴＧＦに参加する団体のブース作成について具体的にどのように作成していくかを話し合うそうで、それまでに正確なパネルの大きさや経費の上限、ブースの形態について「こうして欲しい」という要望があれば教えて欲しいとのことでした。
それをうけて
来週7月7日１４：３０〜３Ｋ棟にて、ＴＧＦのブース作成に向けて作戦会議を行います。
内容を以下にまとめますので、参加希望者は事前にある程度考えてきていただけると嬉しいです。
お忙しい方もいらっしゃるかと思いますので、できる範囲で全くかまいません。
１．パネルの形式
ＴＧＦのかたの提案では、以下の２つの方法が挙げられました。
�仝�さ７ミリ〜９ミリ程度のプラスチック板に紙を貼り付けてパネルにする
（９０センチ×９０センチ×９ミリで３０００円程度）
��厚紙に直接書いて展示する（安い）
話し合う内容：パネルの作成方法と、どの程度ＴＧＦの方々にやってもらうか（どの程度自分たちで作るか）
２．ブース全体の形式
ＴＧＦの方の提案
�“弔鯀箸瀘�てて壁を作る（普通）
�▲僖優襪�貼り付けられ程度の間隔をあけて柱をたてる。（ｼｰｽﾙｰ）
��いらない布やダンボールを駆使して壁を作る（究極の経費削減）
話し合う内容：ブースの外枠の大きさ（３ｍ×３ｍをどう使うか）、ブースのデザイン、ブース作成に使う素材
３．エフィとしてだす費用
できれば全部で３万程度に抑えたいと思っています。
削減できない費用として、事前ＰＲ、当日呼び込み用ビラ、ブース内配布用冊子 の印刷代に、約７０００円程度かかると予想されます。
話し合う内容：具体的に、何にいくら配分程度するか
以下は、ブースには直接関係ありませんが、早めに話し合っておいて方がいいとおもわれる内容
１．当日の服装
スーツを考えていますが、エフィでＴシャツやポロシャツ等を作る場合は早めに注文したいため。
ハッピ着てー！！とかいう人もいるかしら。
この辺は経費との相談になりますが。
２．事前ＰＲの方法
いかんせん人が集まらないと成り立たないイベントである上に、そこが最も心配ですから、早め早めにＰＲを始めたい。
そんな感じでしょうか。
いかんせん初めてのことですので、要領悪いかなーとは思うんですが、ご理解の程、
よろしくお願いします。
わからないこと等ありましたら遠慮なく私までお願いします！
参加希望者は私にご一報を！
いろいろ連絡事項がありまして、さっきのは予定表の確認のため、今回は来週の話し合いのお知らせ、という内容なので、分けさせていただきました。
先週の土曜日に、ＴＧＦ本部のブース作成担当者の方に会ってお話をしてきました
１２日にブース担当の方々があつまって、ＴＧＦに参加する団体のブース作成について具体的にどのように作成していくかを話し合うそうで、それまでに正確なパネルの大きさや経費の上限、ブースの形態について「こうして欲しい」という要望があれば教えて欲しいとのことでした。
それをうけて
来週7月7日１４：３０〜３Ｋ棟にて、ＴＧＦのブース作成に向けて作戦会議を行います。
内容を以下にまとめますので、参加希望者は事前にある程度考えてきていただけると嬉しいです。
お忙しい方もいらっしゃるかと思いますので、できる範囲で全くかまいません。
１．パネルの形式
ＴＧＦのかたの提案では、以下の２つの方法が挙げられました。
�仝�さ７ミリ〜９ミリ程度のプラスチック板に紙を貼り付けてパネルにする
（９０センチ×９０センチ×９ミリで３０００円程度）
��厚紙に直接書いて展示する（安い）
話し合う内容：パネルの作成方法と、どの程度ＴＧＦの方々にやってもらうか（どの程度自分たちで作るか）
２．ブース全体の形式
ＴＧＦの方の提案
�“弔鯀箸瀘�てて壁を作る（普通）
�▲僖優襪�貼り付けられ程度の間隔をあけて柱をたてる。（ｼｰｽﾙｰ）
��いらない布やダンボールを駆使して壁を作る（究極の経費削減）
話し合う内容：ブースの外枠の大きさ（３ｍ×３ｍをどう使うか）、ブースのデザイン、ブース作成に使う素材
３．エフィとしてだす費用
できれば全部で３万程度に抑えたいと思っています。
削減できない費用として、事前ＰＲ、当日呼び込み用ビラ、ブース内配布用冊子 の印刷代に、約７０００円程度かかると予想されます。
話し合う内容：具体的に、何にいくら配分程度するか
以下は、ブースには直接関係ありませんが、早めに話し合っておいて方がいいとおもわれる内容
１．当日の服装
スーツを考えていますが、エフィでＴシャツやポロシャツ等を作る場合は早めに注文したいため。
ハッピ着てー！！とかいう人もいるかしら。
この辺は経費との相談になりますが。
２．事前ＰＲの方法
いかんせん人が集まらないと成り立たないイベントである上に、そこが最も心配ですから、早め早めにＰＲを始めたい。
そんな感じでしょうか。
いかんせん初めてのことですので、要領悪いかなーとは思うんですが、ご理解の程、
よろしくお願いします。
わからないこと等ありましたら遠慮なく私までお願いします！
参加希望者は私にご一報を！
コメントの投稿
